ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA 2014
ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA
ASSOCIAÇÃO DOS AMIGOS DO PORTAL DA PRIMAVERA
CNPJ – 02.402.624/0001-60
Aos quinto dia do mês de março do ano de dois mil e catorze (05/04/2014), na Avenida Adherbal com o comparecimento de 19 (dezenove) associados representando 23 (vinte e três) lotes, os quais assinaram o termo de presença, realizou-se Assembleia Geral Ordinária, conforme Edital de Convocação, a fim de deliberar sobre a seguinte ordem do dia:
a) Prestação e Aprovação de Contas 2013:
Após entrega da planilha de contas aos presentes foi dado recesso de 5 minutos para serem sanadas as duvidas, o Tesoureiro Mauricio de Araujo, explanou sobre os inadimplentes, foi aprovado por unanimidade, mas caso aja duvidas sobre este item será discutida em próxima reunião.
b) Eleição de Diretoria:
Diretor Presidente: MARCIO APARECIDO DO PRADO, brasileiro, analista de sistema, portador da cédula de identidade RG nº 27.917.253-9, SSP/SP, CPF nº 287.567.018-29, residente e domiciliado na Rua João Batista Passos, 34, do loteamento Portal da Primavera, nesta cidade de Campo Limpo Paulista/SP, proprietário do lote 38 da quadra “A”; Diretor Tesoureiro: MAURICIO DE ARAUJO, Contador, casado, RG: 19.859.114-3 CPF: 113.268.008-50, residente e domiciliado na Rua Dante Martineli, nº 286, na cidade Campo Limpo Paulista/SP, proprietário do lote nove da quadra “A”; Diretor Secretário: MARCELO ROZANTE, brasileiro, casado, vendedor, RG: 19.627.135, CPF: 149.881.718-17, residente e domiciliado na Rua Mario Migotto, nº 135, na cidade de Campo Limpo Paulista/SP, proprietário do lote trinta e sete da quadra “A”.
CONSELHEIROS EFETIVOS: 1º) JOSE TADEU SCARELLI, empresário, RG nº 17.366.601, CPF/MF sob nº 087.578.228-08, residente e domiciliado na Rua Dante Martineli, nº 162, na cidade de Campo Limpo Paulista/SP, proprietário do lote vinte e um da quadra “A”; 2º) ISABEL ACHETE FRATTESI, casada, assistente social, RG nº 15.542.039-2 CPF/MF: 049.960.078-93, residente e domiciliado na Rua Joao Batista Passos, nº 15 na cidade de Campo Limpo Paulista/SP, proprietário do lote dez da quadra “D”; 3º) ALESSANDRO DE SOUSA BRITO PEREIRA, CPF 292.711.478-12 RG: 33.421.547-X, residente e domiciliado na Rua Joao Batista Passos, nº 50, na cidade de Campo Limpo Paulista/SP, proprietário do lote oito da quadra “C”.
CONSELHEIROS SUPLENTES: 1º) HUMBERTO ANTONIO SCARELLI FILHO, solteiro, engenheiro, RG: 34.518.946-2 CPF: 291.247.348-96, residente e domiciliado na Rua Odete Aga De Biazzi, nº 06, na cidade de Campo Limpo Paulista/SP, proprietário do lote dezessete da quadra “C”; 2º) DALVA MIRIAM AMADEU, brasileira, casada, do lar, portadora da cédula de identidade RG nº 8.133.080, CPF/MF sob nº 137.874.348, Jarinu/SP, residente e domiciliada na Rua Antônio Procópio Alves, nº 185, na cidade de Campo Limpo Paulista/SP, proprietária do lote vinte e quatro da quadra ¨C¨; 3º) EDVALDO DELLA COLLETA, casado, metalúrgico, RG 20.600.973 CPF: 099.925.768-47, residente e domiciliado na Rua Dante Martinelli, nº 296, na cidade de Campo Limpo Paulista/SP, proprietário do lote sete da quadra “A”.
A atual diretoria deixou livre para que caso aja novos interessados para fazerem parte da atual Diretoria poderão procurar o Diretor, e será levado a votação em próxima Assembleia.
c) Empresa Segurança
Foi informado sobre a cobrança continua com a empresa de segurança, para o bom desempenho de função, sobre as correspondências será feito um carimbo com datador do dia de recebimento das correspondências pelos porteiros.
A Diretoria enviará comunicado interno sobre os procedimentos da portaria.
d) Chamada Extraordinária para:
Acessibilidade:
(i) Sistema de Identificação;
(ii) Controle remoto para entrada/saída:
(iii) Crachá
Foi apresentada pela Diretoria da necessidade de adequação do sistema de acessibilidade na portaria do loteamento, a Diretoria irá realizar orçamentos para melhor controle de entrada/saída por parte dos moradores.
Sinalização das Ruas:
(iv) Placas de Sinalização:
Será realizado orçamento de placas orientativas dentro das ruas do loteamento.
(v) Obstáculos/Redutores de velocidade:
Será solicitado junto ao setor de obras da Prefeitura, para que se coloquem placas e obstáculos nas ruas, caso não coloquem este custo será arcado pela Associação.
Reforma Área Lazer:
O Sr. Mauricio informou sobre a área de lazer que esta em manutenção de devido a construção que esta sendo realizada no terreno acima desta área, aproveitou para informar que em parceria será instalado cavalete de água (bebedouro) e energia elétrica para esta área de lazer.
Informou também que será realizado estudo por paisagista para que seja desenvolvido novo layout para a Área de Lazer, após termino das construções dos terrenos de divisa com a área, prazo estimado para o inicio da reestrutura da área de lazer se dará dentro de dois meses, o novo layout será disponibilizado no site da Associação.
e) Assuntos Gerais:
Conforme Regulamento o vencimento é todo dia 25 (vinte e cinco) do mês, mas após analise para melhor o fluxo de caixa foi sugerido à mudança da data para o dia 15 (quinze) do mês, a partir de junho/2014, levado a votação foi aprovado por unanimidade.
Outros assuntos pertinentes à Assembleia Geral Ordinária,
a) Caixa de Correio: os porteiros foram advertidos pelo erro.
b) Será analisada a reutilização de um poço existente na área institucional.
c) Foi feito pedido por parte de moradores para que os muros de fundo para a Avenida D. Pedro I, sejam rebocados, será realizado orçamento para ser apresentado aos moradores para tal obra seja realizada em conjunto, desta forma diminuindo o custo de mão-de-obra.
d) A Diretoria está analisando para que seja realizado o calçamento na Avenida D. Pedro I.
e) Novamente será feito requerimento junto a Prefeitura para que a Associação possa realizar a manutenção da Área institucional divisando com a Avenida D. Pedro I.
f) A Diretoria fará orçamento para instalação de Para-raios, como também será analisado se as câmeras estão realmente queimadas.
g) Será informada a Prefeitura sobre os caminhões que ficam estacionados nas Ruas internas do loteamento e não dentro de suas respectivas garagens.
h) A próxima Assembleia extraordinária será realizada no final do mês de junho/2014.
Por fim, como não houve outro assunto a ser tratado, foram encerrados os trabalhos precisamente às 11h30 min (onze horas e trinta minutos), sendo lavrado a presente ata que vai assinada pelo Presidente da Assembléia, o Advogado da Associação e o Secretário desta Assembleia.
____________________________________
Presidente da Assembléia
Sr. Marcio Aparecido do Prado
____________________________________
Secretário da Assembleia
Mauricio de Araujo